グループホームあんず 様

ケア・オール導入のきっかけ

これまで、事務処理における入力ミスや報告漏れが発生することがあり、情報共有の面で課題を感じていました。
また、都加算や国保連への請求業務をすべて手作業で行っていたため、担当者の負担が大きく、効率化が急務でした。
これらの課題を解決し、事務業務の精度とスピードを向上させる目的で、ケア・オールの導入を決定しました。

導入後の変化やメリット

導入後は、これまでExcelで対応していた利用者様への請求作業がシステム化され、事務作業の効率が大幅に向上しました。
また、世話人からの報告をスマートフォンやタブレットで直接入力できるようになり、転記作業が不要に。
入力内容が即時システムに反映されるため、報告漏れの防止や情報共有のスピードアップにもつながっています。

よく使っている機能や便利だと感じるポイント

特に便利だと感じているのは、利用者様への請求機能です。
世話人が日々の食事記録やサービス提供状況を入力するだけで、自動的に請求書が作成されるため、事務の手間が大幅に削減されました。
シンプルで分かりやすい設計もあり、スタッフ全員がスムーズに活用できています。

現場スタッフ・利用者様の反応

現場スタッフからは「タブレットで直感的に操作できて使いやすい」と好評です。
特に、業務日誌やサービス提供状況の入力が簡単で、誰でもすぐに扱える点が現場の負担軽減につながっています。

他事業者へのおすすめポイント

ケア・オールは、事務作業の効率化はもちろんのこと、手作業による計算ミスや入力ミスを大幅に減らすことができるシステムです。
業務の正確性とスピードを両立できる点で、ぜひ多くの事業所におすすめしたいです。